OSASP (910) je rektorátním pracovištěm, které zajišťuje koncepční, metodické, analytické, kontrolní a koordinační činnosti v oblasti spisové a archivní služby. Je vnitřně členěn na univerzitní archiv, centrální podatelnu a referát spisové služby.
Spisová služba je soubor pravidel, postupů a nástrojů, které zajišťují správu dokumentů u původce (např. Mendelova univerzita v Brně). Jejím cílem je, aby všechny dokumenty vznikaly, byly evidovány, vyřizovány, ukládány a následně skartovány nebo archivovány v souladu se zákonem.