Obecné Provozní
Proč nás na vysoké škole má spisová služba zajímat?
Elektronická spisová služba není jen byrokratická zátěž, ale důležitá součást vysokoškolského prostředí z legislativního hlediska (zákon č. 499/2004 Sb. a vyhláška č. 96/2023) a také z pohledu společenského významu. Vysoké školy, jako veřejnoprávní subjekty, jsou povinny vést spisovou službu elektronicky, s potenciálními sankcemi za neplnění této povinnosti. Správné spravování dokumentů zajišťuje jejich zachování a předchází ztrátě nebo znehodnocení.
Je to moc náročné a bere to jen čas.
Dokumenty si již zpracovávám ve svém systému (např. Word, Excel), proč je mám řešit ve spisovém systému?
Datové schránky nemusíme jako škola používat.
Příjem dokumentů je věc podatelny a jejich uložení dělá archiv, proč bych měl se spisovkou vůbec pracovat?
Jak poznám, co do spisové služby patří a co nikoliv? Kdo mi to jasně řekne?
Kdy bude propojení s UIS a ESSL?