Obecné Provozní
Proč nás na vysoké škole má spisová služba zajímat?
Je to moc náročné a bere to jen čas.
Dokumenty si již zpracovávám ve svém systému (např. Word, Excel), proč je mám řešit ve spisovém systému?
I když ukládám dokumentu do Wordu, Excelu nebo dalších aplikací, nejsou tyto aplikace pokládané za dostatečně bezpečné a nemůžeme u nich vést evidenci, která by odpovídala podmínkám vyjmenovaným v zákoně. Proto se musí k nahrávání dokumentů používat ESSL, která projde atestací (test, zda ESSL je dostatečně technicky připravená).
Datové schránky nemusíme jako škola používat.
Příjem dokumentů je věc podatelny a jejich uložení dělá archiv, proč bych měl se spisovkou vůbec pracovat?
Jak poznám, co do spisové služby patří a co nikoliv? Kdo mi to jasně řekne?
Kdy bude propojení s UIS a ESSL?