Obecné     Provozní

Proč nás na vysoké škole má spisová služba zajímat?

Je to moc náročné a bere to jen čas.

Dokumenty si již zpracovávám ve svém systému (např. Word, Excel), proč je mám řešit ve spisovém systému?

Datové schránky nemusíme jako škola používat.

Příjem dokumentů je věc podatelny a jejich uložení dělá archiv, proč bych měl se spisovkou vůbec pracovat?

Systém spisové služby je nástrojem, který poskytuje podporu procesům s dokumenty (případně spisy) v rámci organizace. Jeho prostřednictvím je možné zajistit přehledně oběh, rozdělování, delegování termínů a vyřízení dokumentů a mnoho dalšího. To vše digitálně bez nutnosti dokument někam kopírovat, ukládat do PC, tisknout nebo provádět jiné úkony, jen abychom si dokumenty/spis v rámci organizace předaly.
Pro efektivní využívání tohoto nástroje je tedy nutné, aby byl okruh uživatelů stanoven napříč celou MENDELU a každý zaměstnanec, který dostává k vyřízení dokumenty, byl schopen si je za svoje pracoviště spravovat nebo znal určeného kolegu, která obsluhu spisové služby pro více lidí na útvaru, zajistí. 

Jak poznám, co do spisové služby patří a co nikoliv? Kdo mi to jasně řekne?

Kdy bude propojení s UIS a ESSL?