Obecné Provozní
Proč nás na vysoké škole má spisová služba zajímat?
Je to moc náročné a bere to jen čas.
Počáteční investice času do evidování a uzavírání dokumentů v systému se dlouhodobě vyplatí. Efektivní správa dokumentů usnadňuje dohledávání, předávání a další procesy, což v konečném důsledku šetří čas. V opakujících se procesech se dá nastavit automatizace za pomocí workflow nebo usnadnit třeba pomocí filtrů, vlastního nastavení apod. V případě zájmu o nastavení napište nám mail.
Dokumenty si již zpracovávám ve svém systému (např. Word, Excel), proč je mám řešit ve spisovém systému?
Datové schránky nemusíme jako škola používat.
Příjem dokumentů je věc podatelny a jejich uložení dělá archiv, proč bych měl se spisovkou vůbec pracovat?
Jak poznám, co do spisové služby patří a co nikoliv? Kdo mi to jasně řekne?
Kdy bude propojení s UIS a ESSL?