Obecné Provozní

Proč nás na vysoké škole má spisová služba zajímat?

Je to moc náročné a bere to jen čas.

Dokumenty si již zpracovávám ve svém systému (např. Word, Excel), proč je mám řešit ve spisovém systému?

Datové schránky nemusíme jako škola používat.

Příjem dokumentů je věc podatelny a jejich uložení dělá archiv, proč bych měl se spisovkou vůbec pracovat?

Jak poznám, co do spisové služby patří a co nikoliv? Kdo mi to jasně řekne?

Rozhodnutí, co evidovat a neevidovat nelze 100% vymezit normou (například Spisovým řádem), lze pouze částečně určit určité okruhy dokumentů, které v provozu často potkáváme (např. obchodní sdělení, pozvánky) a evidovat je nechceme..Často se ale vyskytne případ, kdy o evidování nebo neevidování musí rozhodnout konkrétní zaměstnanec, typicky v případě e-mailů, které chodí do konkrétní schránky zaměstnance. Vycházet pak lze z důležitosti obsahu sdělení, případně úředním charakterem sdělení, které umí nejlépe vyhodnotit ten, kdo konkrétní agendu zpracovává.