Oddělení spisové a archivní služby a podatelna (OSASP)

OSASP (910) je rektorátním pracovištěm, které zajišťuje koncepční, metodické, analytické, kontrolní a koordinační činnosti v oblasti spisové a archivní služby. Je vnitřně členěno na následující složky:

 

Každá z těchto složek má na starost jiný rozsah činností viz niže.

 

REFERÁT SPISOVÉ SLUŽBY

  • Metodická pomoc všem součástem univerzity pro oblast spisové služby
  • příprava spisového a skartačního řádu a jeho změn či aktualizací
  • tvorba vnitřních předpisů a metodik pro oblast spisové služby
  • koncepce a rozvoj elektronického systému spisové služby (eSSL)
  • školení eSSL

Kontakt 

CENTRÁLNÍ PODATELNA

  • Evidenční zpracování doručených a odesílaných podání
  • příjem, kontrola, evidence dokumentů v listinné i elektronické podobě
  • provoz datové schránky univerzity
  • příjem datových zpráv a jejich převod
  • evidence úředních a oficiálních razítek
  • frankování a vypravení poštovních zásilek
  • komunikace s Českou poštou, vyřizování reklamací

Pro více informací navštivte Centrální podatelna 

Kontakt

UNIVERZITNÍ ARCHIV

  • výběr archiválií ve skartačním řízení i mimo skartační řízení
  • metodická a koordinační činnosti při skartačních řízeních všech součástí
  • dohled na vedení spisové služby a na předarchivní péči
  • badatelské služby
  • zpracování rešerší
  • vyhotovování potvrzení, výpisů, opisů, druhopisů, kopií, ověření vzdělání
  • vyhledávání archiválií pro potřeby univerzitních pracovišť

Více o činnostech Univerzitního archivu se dozvíte na www.archiv.mendelu.cz

Kontakt

 

 

Seznam vystavených kvalifikovaných certifikátů pro elektronický podpis zaměstnancům MENDELU