Dokumenty, které nepodlehají evidenci v eSSL, stanovuje příloha č. 2 směrnice 5/2020 Spisový řád, v které naleznete konkrétní výčet takovýchto dokumnetů. V současné době se pracuje na její revizi.

Aktuální informace o změnách na úseku evidence/neevidence dokumnetů v eSSL:

Informace k evidenci/neevidenci balíků 

 

  • neevidovat jako "balík" ale jako dokument, který je v balíku snad přiložen - rozbor, průvodní dopis, analýza, dodací list apod.
  • co nejlépe vyjádřit do "věci" o co se jedná a přílohou jsou ty položky vložené do balíku (např. 20 vzorků hlíny)
  • EVIDUJÍ se jen ty důležité odchozí balíky, nedůležité (neúředního charakteru) se posílají poštovním podacím lístkem nebo podacím archem mimo essl

Další dokumnety nepodlehající evidenci - NEEVIDUJÍ SE 

  • Knihy
  • Skripta
  • Vyúčtování telekomunikačních služeb
  • Zálohové faktury s nabídkami služeb
  • Čtvrtletní výkaz o dovozu a vývozu služeb
  • Posudek oponenta diplomové práce, Posudek vedoucího
  • Posudek oponenta k disertační práci
  • Praxe studentů
  • Záznam o průběhu odborné provozní praxe
  • Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob
  • Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti
  • Evidenční listy důchodového zabezpečení
  • Přihláška ke studiu v zahraničí

Pracovně-právní dokumenty

  • s účinností od 8. 2. 2021 se pracovně-právní dokumenty (pracovní smlouvy, DPP, DPČ atd.) do eSSL NEEVIDUJÍ

Dokumenty ekonomické agendy

  • s účinností od 22. 1. 2021 se faktury, objednávky, daňové doklady atd. do eSSL NEEVIDUJÍ
  • POZOR: faktury a obdobné ekonomické doklady doručené prostřednictvím datových schránek se EVIDUJÍ. Univerzita nemůže neevidovat - jedná se o příchozí elektronické originály - tato linka podání zůstává tedy evidenčně a oběhově (pracoviště – schvalovací proces – ekonomický odbor) nadále zachována. 

 

 

Seznam vystavených kvalifikovaných certifikátů pro elektronický podpis zaměstnancům MENDELU