Články
Setkání ke spisové službě ve Křtinách - přihlašování
8. 11. 2021 -
Do 15. 11. je možné se přihlašovat na náhradní termín "Setkání ke spisové službě ve Křtinách"....
Původní Setkání ke spisové službě ve Křtninách plánováné na 10. 11. bylo bohužel z důvodu nemoci zrušeno, proto Vás prosíme o spolupráci při vyjádření nových preferencí na přesun našeho setkání na nové listopadové datum do formuláře vytvořeného zde: https://forms.office.com/r/RNzhFZ2j1a
Akci stále zamýšlíme zorganizovat osobně, proto jsme pro Vás připravili formulář výše, který navíc znovu otevírá možnost přihlášení těch, kterým původní nabídka termínově nevyhovovala.
Prosíme o vyjádření Vašich preferencí (případně zaznačení nových zájemců) do 15.11.2021 do konce pracovní doby.
Program plánovaného setkání:
8:00 - odjezd od areálu Mendelovy univerzity, Zemědělská 1, 613 00 Brno, Budova A, vchod.
9:00 – občerstvení
9:30 – Zahájení semináře, dopolední blok
- Základní principy práce s dokumentem aneb co musí znát na univerzitě úplně každý
- Modely řešení oběhu dokumentů pomocí spisové služby – interní pošta vs. vlastní záznam
- Ukázka celého procesu z pohledu tvůrce i příjemce v různých modelech
11:30 – oběd
12:00 – odpolední blok
- Co je psáno to je dáno - stručný náhled do historie spisové služby a důsledků při jejím nedodržování
- Mýty a pravdy o elektronickém podpisu - kvíz
- Tvorba digitálního dokumentu v eSSL – digitální stejnopis se všemi náležitostmi, schvalování,podepisování pomocí essl
- Ukázka celého procesu z pohledu žadatele o podpis i schvalujícího/podepisujícího
14:00 – přestávka, občerstvení
- Ukládání dokumentů - rady pro ukládání listinných podob dokumentů
- Uprav si svou spisovku - které části systému jsou uživatelsky variabilní, co vše si můžete nastavit a tím si systém zpříjemnit?
15:30 – odjezd za Křtin, návrat k areálu Mendelovy univerzity v Brně